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EVENTOS

EMPRESAS INSTITUCIONALES

Con una amplia experiencia en el área de eventos, el Hotel Lusitânia Congress & Spa, tiene a su disposición un equipo de profesionales que tienen como función transformar todos los eventos en un éxito para nuestros clientes.

Las instalaciones de las cuales disponemos garantizan calidad en la prestación de servicios directamente relacionados con el evento, así como en los servicios complementarios de alojamiento, comidas, entre otros.

Nuestros servicios están dotados de colaboraciones locales bastante entrenadas, ofreciendo de esta forma a nuestros clientes una plataforma de servicios muy completa, permitiendo un alto índice de satisfacción.

En un sector tan exigente, estamos disponibles para aceptar el desafío de la concretización de su evento.
 

Instalaciones y Servicios
Este departamento está dirigido para transformar su evento en un éxito. Desde la planificación hasta la ejecución, garantizamos un procedimiento riguroso de los aspectos más importantes pero también de detalles como:

- Recogida de elementos acerca de los participantes;
- Coordinación de los horarios y espacios;
- Programación de Coffee Breaks;
- Servicio de Local Office permanente;
- Propuesta de ocupación para acompañantes.

Una central de Reservas dedicada
El departamento B2B del Hotel Lusitânia Congress & Spa está especialmente dirigido a responder a los pedidos de: Grupos; Reuniones; Conferencias; Seminarios; Congresos, en un plazo máximo de 24horas.

Acompañamiento
Cuando es pedido, un (a) asistente de servicio, acompaña y coordina a todos los momentos del evento, y en los desplazamientos para actividades al aire libre, comidas fuera del hotel, etc.

Subcontratación de servicios
Con una amplia cartera de socios o colaboradores en las más diversas áreas de actividad, “outdoors”, culturales y de animación.

Programas Sociales & Familia
En el transcurso del evento podrá siempre disfrutar de la programación sugerida por nuestro equipo, desde itinerarios de Visita a la Región, u optar por la animación interna del Hotel (cuando requerido), o por actividades deportivas y espectáculos.

Facilidades para el equipo de producción
Cuando nuestro cliente incluye un equipo para ejecutar la producción de su evento, preparamos los espacios necesarios, alimentación, alojamiento y apoyo técnico.

Espacio de equipaje y almacenamiento
En cuanto transcurre el evento tendrá a disposición gratuitamente un espacio para que pueda ordenar el equipaje o cualquier tipo de equipamiento.

Servicio de Local Office
Durante todo el evento tendrá a su disposición un servicio de secretariado para enviar o recibir fax, emails, fotocopias, tal como si estuviese en su oficina.

Personalización del Evento
Proporcionamos la personalización de los soportes de identificación del evento, entre los cuales está el Key Pass Individual, banderas y orlas, menús y señalización de identificación dentro de la unidad hotelera, además de la divulgación del evento junto a los medios (si fuese necesario).

Control de Cuenta Corriente y Facturación
Al final de cada día podrá comprobar su cuenta corriente confirmando los valores a liquidar al final, los cuales serán siempre facturados de manera discriminada, incluyendo todos los servicios subcontratados, para mayor comodidad del cliente.

Solicite también el envío de:
Precios de Alquiler de Salas y Equipos
Manual de Menús y Catering

Plantas de las Salas
(en actualización)

O consumidor pode recorrer a uma das entidades de Resolução Alternativa de Litígios de Consumo cujo nome, contactos e endereço dos sítios eletrónicos na Internet consta da lista de entidades depositada junto da Direcção do Consumidor. Para mais informações consultar Portal do Consumidor: www.consumidor.pt. (Lei n.º 144/2015 de 8 de Setembro obrigação de informar os clientes da existência de entidades de resolução alternativa de conflitos (RAL))